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Datenschutzerklärung

Liebe Besucherinnen und Besucher!

Neben der Erfüllung der rechtlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) versuchen wir Ihnen hier möglichst transparent und – trotz der rechtlichen Vorgaben – verständlich darzulegen, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Besucher des Wiener Kultursommers 2021 und für die Besucher der Website kultursommerwien.at. Verantwortlich für alle Datenverarbeitungen ist die Stadt Wien Marketing Gmbh als Veranstalter.

Wir wollen Ihnen zuerst allgemein Ihre Rechte erklären, die Sie auf Grund der DSGVO haben. Dann beschreiben wir jede Datenverarbeitung, die wir durchführen. Wir geben an, unter welcher „Betroffenenkategorie“ (also Gruppe, wie zum Beispiel Veranstaltungsbesucher) unter wir Sie führen und auf die sie sich berufen können, möglichst genau die Daten, die wir von Ihnen sammeln und wie lange wir diese Daten aufheben. Wir geben auch bekannt, warum wir Ihre Daten verarbeiten oder ob Sie uns Ihre Daten überhaupt bereitstellen müssen (etwa aufgrund gesetzlicher Regelungen) und was passiert, wenn Sie das nicht tun. Sie erfahren hier auch, wenn wir Dienstleister benutzen, um eine Datenverarbeitung durchzuführen. Am Ende dieser Seite finden Sie die „Cookie-Richtlinie“, bei der wir Ihnen erklären was „Cookies“ sind und was diese auf Ihrem Computer verloren haben. Die eingesetzten Cookies führen wir gleich bei den Datenverarbeitungen an.

Sie können sich jederzeit für Fragen, wenn Sie eine Einwilligung in eine Datenverarbeitung zurückziehen wollen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte an uns unter office@stadtwienmarketing.at wenden.

Ihre Rechte

Die DSGVO garantiert Ihnen verschiedene Möglichkeiten, etwa den Datensatz, den wir Ihnen zuordnen, einzusehen, oder gegen ungewollten oder falschen Gebrauch Ihrer Daten vorzugehen. Sie können sich dazu gerne unter office@stadtwienmarketing.at an uns wenden. Um Ihre Daten vor den Augen anderer zu schützen, werden wir überprüfen, ob auch wirklich Sie uns da schreiben. Für eine Beschwerde steht Ihnen die österreichische Datenschutzbehörde unter https://www.dsb.gv.at/ zur Verfügung. Ihre Rechte im Detail:

Widerruf Ihrer Einwilligung
Für bestimmte Verarbeitungen benötigen wir Ihre Zustimmung (Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie uns entweder gegeben haben (etwa über ein Häkchen in einer Checkbox) oder weil Ihr Verhalten darauf schließen lässt, dass Sie der Datenverarbeitung zustimmen. So eine Zustimmung können Sie jederzeit mit einem E-Mail an uns widerrufen, worauf wir Ihren Datensatz nicht weiter verarbeiten und in Folge löschen. Wird Ihr Datensatz für andere Verarbeitungen benötigt, die nicht auf Ihrer Zustimmung beruhen, wird nur die entsprechende Datenverarbeitung eingestellt.

Recht auf Auskunft
Damit bekommen Sie genaue Auskunft über die Verarbeitungen, die wir mit Ihren Daten durchführen und die Angabe, welche genauen Daten wir von Ihnen verarbeiten, sofern wir diese Daten Ihnen zuordnen können und keine Rechte und Freiheiten anderer Personen dabei verletzt werden.

Recht auf Berichtigung
Sollten wir falsche oder unvollständige Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie eine Berichtigung und Vervollständigung verlangen. Unter Umständen benötigen wir aber einen Nachweis über die richtigen Daten, oder bisher verwendete unrichtige Daten müssen zu Nachweiszwecken aufgehoben werden.

Recht auf Löschung
Neben dem Löschen der Daten, wenn Sie nicht mehr gebraucht werden, oder unserer regelmäßigen Datenbereinigung können Sie auch von uns verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, solange kein triftiger (Rechts-)Grund dagegen spricht.

Recht auf Einschränkung
Statt Ihre Daten zu löschen, gibt es unter Umständen auch die Möglichkeit, die Daten nicht weiter zu verarbeiten, aber aufzubewahren. Die Fälle, in denen das möglich ist, lesen Sie am besten im Artikel 18 DSGVO nach.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Damit können Sie uns auffordern, dass wir in einer sehr speziellen Situation Ihre Daten an einen anderen Datenverantwortlichen weitergeben. Genaueres dazu finden Sie im Artikel 20 DSGVO.

Recht auf nicht automatisierte Entscheidung
Dabei geht es um den Spezialfall, dass automatisierte Systeme über Sie wichtige Entscheidungen treffen. Sie können dann verlangen, dass diese Entscheidung von einer natürlichen Person vorgenommen wird. Keine Sorge, solche Systeme setzen wir gar nicht ein.

Datenverarbeitungen

Anmeldung für KünstlerInnen

Über kultursommerwien.at können Sie sich als Kunstschaffende/r für die Gestaltung eines Events des Kultursommers bewerben. Wir bitten Sie, über das Formular ihre Tätigkeit vorzustellen und uns Informationen bereitzustellen, die uns ermöglichen, den Kultursommer entsprechend zu kuratieren. Nach dem Ablauf der Anmeldefrist wählen wir für uns interessante Projekte und KünstlerInnen aus, mit denen wir persönlich in Kontakt treten und die wir dann in weiterer Folge um verbindliche Angaben bitten. Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung im Kontaktformular gerechtfertigt, es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung Ihre Daten bereitzustellen, ohne einen Eintrag können wir Sie aber nicht in die Auswahl miteinbeziehen. Ihre Angaben werden nach dem Auswahlverfahren gelöscht, es sei denn Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Das können Sie jederzeit unter info@kultursommerwien.at tun. Es besteht kein Anspruch darauf, bei der Auswahl berücksichtigt zu werden.

Betroffenenkategorien:

  • KünstlerInnen Kultursommer 2021

Datenkategorien:

  • Name Company/Band/EinzelkünstlerIn
  • Titel des Projekts
  • Kontaktperson Vorname
  • Kontaktperson Nachname
  • Kontaktperson E-Mail
  • Kontaktperson Telefonnummer
  • Vorhandene Förderung
  • Anzahl auftretender Personen
  • Auftretende Person Vorname
  • Auftretende Person Nachname
  • Auftretende Person Funktion
  • Projektbeschreibung
  • Genre
  • Erfolgter Auftritt beim Kultursommer 2020
  • Projekt Kultursommer 2020
  • Weiterführende Links
  • Links zu bisherigen Arbeiten und Auftritte
  • Weiterführende Anhänge
  • Sonstige Anmerkungen
  • Anmeldung Newsletter
  • Zustimmung AGB & Datenschutzbestimmungen

Die Corona-Pandemie verlangt neue Herangehensweisen an Veranstaltungen, um Kulturevents zu ermöglichen. Neben zahlreichen weiteren organisatorischen Maßnahmen, die eine Ausbreitung des Virus verhindern sollen, greifen wir auf technische Systeme zurück, um Ihren Besuch organisieren zu können und damit immer den richtigen Abstand zu anderen BesucherInnen einhalten können. Wir nehmen dabei Ihre Kontaktdaten auf, und sollte es zu einem Anlassfall kommen, können Sie mit den Daten durch die Gesundheitsbehörden verständigt werden. Weil wir damit rechnen, dass Sie Ihre BegleiterInnen nötigenfalls bekannt geben können, genügt es im Sinne der Datenminimierung, dass uns nur von einer Person einer Gruppe die Daten bekannt sind.

Kontaktdatenaufbewahrung zur Covid-19 Prävention

Sollte die Gesundheitsbehörde feststellen, dass eine Person an Covid-19 erkrankt ist, die an einer Veranstaltung teilgenommen hat, sind wir verpflichtet mögliche Kontaktpersonen bekannt zu geben. Wir heben deshalb von den Reservierungsdaten für die jeweilige Location genau die Daten auf, die im Anlassfall dafür benötigt werden. Kommt es zur Notwendigkeit, der Behörde Kontaktdaten herauszugeben, übermitteln wir dann ausschließlich die Daten von am selben Tag anwesenden Personen. Ihre Daten werden nach 28 Tagen vernichtet, weil sie dann nicht mehr für die Verbreitungsverfolgung relevant sein können.
Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Sinne der dort erforderlichen Interessenabwägung gerechtfertigt, da der Gesundheitsschutz der Kontaktpersonen im Sinne einer raschen Erreichbarkeit den Eingriff, bei einer freiwilligen Teilnahme an einer Veranstaltung seine Kontaktdaten bekanntzugeben, überwiegt. Wir sehen im §5 Abs. 3 Epidemie Gesetz von 1950 die gesetzliche Notwendigkeit, dass VeranstaltungsteilnehmerInnen Ihre Daten bereitstellen, ansonsten müssen wir den Zutritt zur Eventlocation verwehren.

Betroffenenkategorien:

  • VeranstaltungsteilnehmerInnen

Datenkategorien:

  • Name
  • Telefonnummer
  • Aufenthaltstag
  • Location
  • Wenn angegeben:
    • E-Mail Adresse
    • Adresse

Datenempfänger:

  • Im Anlassfall:
    Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
    Stubenring 1, 1010 Wien

Allgemeine Kontaktaufnahme

Nehmen Sie mit uns über E-Mail oder sonstige Kommunikationswege Kontakt auf, stellt die damit verbundene Kommunikation auch eine Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO dar, über die wir hier entsprechend informieren. Wir subsumieren die eventuellen Datenkategorien pauschal unter „Kommunikationsdaten“ und die Betroffenenkategorie unter „Allgemeiner Kontakt“.

Wenn Sie sich daher an uns wenden, verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer konkludenten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeit dazu, dass Sie Ihre Daten bereitstellen. Wir behalten Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, dem maximal jedoch bis zur nächsten regelmäßigen Datenbereinigung.

Betroffenenkategorien:

  • Allgemeiner Kontakt
  • VeranstaltungsteilnehmerInnen

Datenkategorien:

  • Kommunikationsdaten

Eventberichterstattung

Wie Sie es vermutlich auch bei Ihrer Hausparty tun, möchten wir auch dokumentieren und herzeigen, wie toll es bei uns ist. Es kann daher passieren, dass Sie sich auf einem Foto oder Video der Veranstaltung wiederfinden. Wir achten dabei aber penibel auf Ihre Persönlichkeitsrechte (insbesondere durch Beachtung des §78 Abs 1 Urheberechtsgesetz).

Die Datenverarbeitung findet aufgrund unseres berechtigten Interesses statt, unsere Veranstaltung zu dokumentieren und zu bewerben (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO), nicht benutztes Material wird mit der jährlichen Datenbereinigung verworfen, verwendetes Material fällt in den weiten Anwendungsbegriff der journalistischen Tätigkeit (EG 153 DSGVO). Es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen, wenden Sie sich direkt an den Fotografen oder Filmenden, um eine Aufnahme zu verhindern, es folgen daraus keine Konsequenzen. Ein Zugriff auf die Daten findet durch Dienstleister (Fotografen, Filmer) statt, sofern wir welche in Auftrag geben und noch nicht näher bestimmte Medien, sofern wir dort Material veröffentlichen.

Betroffenenkategorien:

  • VeranstaltungsteilnehmerInnen

Datenkategorien:

  • Foto- bzw. Videomaterial

Anmerkung zu Aufnahmen durch TV-Anstalten oder andere journalistische Tätigkeiten

Aufnahmen von Besuchern der Veranstaltungsfläche durch TV-Anstalten oder anderen journalistischen Institutionen unterliegen grundsätzlich der Verantwortung der jeweiligen Institution und nicht der Stadt Wien Marketing GmbH. Für Auskunft und der Geltendmachung von Rechten wenden Sie sich an die jeweilige Institution.